Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Solo Trim er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi indsamler om dig.

• Virksomhed: Solo Trim v/ Eskild og Jette Detlefsen
• Adresse: Laurids Skaus Vej 2, 6560 Sommersted
• CVR: 30790510
• Email: info@solotrim.dk

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler følgende personoplysninger om vores medlemmer:

2.1 Kontaktoplysninger

• Fulde navn
• Email-adresse
• Telefonnummer
• Fødselsdato (til aldersverifikation)

2.2 Medlemsoplysninger

• Medlemskabstype
• Betalingshistorik
• Personlig dørkode

2.3 Ved login med MobilePay

Når du logger ind eller opretter dig med MobilePay, modtager vi dine kontaktoplysninger fra MobilePay baseret på de tilladelser, du giver.

3. Formål med behandlingen

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

• Medlemshåndtering: Administration af dit medlemskab, herunder oprettelse, ændring og opsigelse
• Adgangskontrol: Tildeling og administration af din personlige dørkode
• Betaling: Opkrævning af medlemsgebyr via MobilePay
• Kommunikation: Afsendelse af transaktionsmails som betalingskvitteringer, velkomstmails og adgangskodernulstilling
• Nyhedsbrev: Hvis du har givet samtykke, sender vi dig nyheder og tilbud fra Solo Trim

4. Retsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på følgende retsgrundlag:

• Kontrakt: Behandlingen er nødvendig for at opfylde vores aftale om medlemskab (GDPR art. 6, stk. 1, litra b)
• Samtykke: For nyhedsbreve og markedsføring behandler vi kun dine oplysninger, hvis du har givet samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a)
• Retlig forpligtelse: Vi gemmer visse oplysninger for at overholde bogføringsloven (GDPR art. 6, stk. 1, litra c)

5. Deling af oplysninger

Vi deler dine personoplysninger med følgende tredjeparter:

• MobilePay (Vipps MobilePay): Til håndtering af betalinger og login
• ZeptoMail: Til afsendelse af transaktionsmails
• Zoho Campaigns: Til afsendelse af nyhedsbreve (kun hvis du har givet samtykke)

Vi sælger aldrig dine oplysninger til tredjeparter.

6. Opbevaring

Vi opbevarer dine personoplysninger så længe det er nødvendigt for de formål, de blev indsamlet til:

• Aktive medlemmer: Oplysninger opbevares så længe medlemskabet er aktivt
• Efter opsigelse: Grundlæggende oplysninger opbevares i op til 5 år efter opsigelse i henhold til bogføringsloven
• Nyhedsbrev: Oplysninger slettes når du afmelder dig nyhedsbrevet

7. Cookies og sessioner

Vores hjemmeside bruger cookies og lignende teknologier til:

• Nødvendige cookies: Til at huske din login-session og sikre hjemmesidens funktion
• Sikkerhed: CSRF-beskyttelse og session-håndtering

Vi bruger ikke cookies til markedsføring eller sporing på tværs af hjemmesider.

8. Dine rettigheder

Du har følgende rettigheder i henhold til GDPR:

8.1 Ret til indsigt

Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig.

8.2 Ret til berigtigelse

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet. Du kan selv opdatere mange oplysninger via dit dashboard.

8.3 Ret til sletning

Du har ret til at få slettet dine personoplysninger, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem af juridiske årsager.

8.4 Ret til at trække samtykke tilbage

Hvis du har givet samtykke til nyhedsbrev, kan du til enhver tid trække det tilbage via afmeldingslinket i vores emails eller på dit dashboard.

8.5 Ret til dataportabilitet

Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt format.

8.6 Ret til at klage

Du har ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine oplysninger ulovligt. Datatilsynet kan kontaktes på www.datatilsynet.dk.

9. Sikkerhed

Vi tager sikkerhed af dine personoplysninger alvorligt og har implementeret passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder:

• Krypteret forbindelse (HTTPS) på hele hjemmesiden
• Sikker opbevaring af adgangskoder med hashing
• Begrænset adgang til personoplysninger

10. Ændringer

Vi forbeholder os ret til at ændre denne privatlivspolitik. Ved væsentlige ændringer vil vi informere dig via email.

Senest opdateret: 17. januar 2026

11. Kontakt

Har du spørgsmål om vores behandling af personoplysninger, eller ønsker du at udøve dine rettigheder, kan du kontakte os på:

• Email: info@solotrim.dk
• Adresse: Laurids Skaus Vej 2, 6560 Sommersted